Support à l'entreprise · Secrétariat et assistance
Secrétaire administratif / secrétaire administrative
Le secrétaire administratif ou la secrétaire administrative gère les tâches d'administration d'un service : courriers, dossiers, suivi des budgets et accueil des usagers.
En bref
- Niveau d'études
- bac ou équivalent
- Accès
- Concours possible
- Salaire du débutant
- de 22 000 à 22 200 € brut par an
- Vers 10 ans d'expérience
- de 22 800 à 24 800 € brut par an
- Recrutement
- Assez facile pour les employeurs
- Postes à pourvoir d'ici 2030
- Moins que la moyenne
- Intelligence artificielle
- Tâches exposées à l'IA
- Formations Parcoursup
- 2 types, 23 formations
Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.
En quelques mots
Tu prépares et classes des documents, tu réponds aux demandes, tu suis des dossiers d'administrés ou de collègues et tu utilises des logiciels de gestion. Tu travailles avec ton chef de service, tes collègues et le public. Côté qualités, tu as besoin de le sens de l'organisation, de la rigueur et de la réactivité.
Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.
Au quotidien
Une fonction administrative
Préparer une circulaire, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents : ces quelques missions font partie des nombreuses activités du secrétaire administratif ou de la secrétaire administrative. Le poste se situe hiérarchiquement entre les postes d'adjoints et d'attachés. La fonction se caractérise par la connaissance et l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
Des missions plus larges
Selon son affectation, le secrétaire administratif ou la secrétaire administrative se voit confier des missions plus larges. Il est possible d'assurer l'organisation et le suivi de réunions, de participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, de préparer un dossier particulier. Ces activités impliquent un niveau de responsabilités plus important.
Conditions de travail
Des lieux d'affectation variés
Le secrétaire administratif et la secrétaire administrative sont des fonctionnaires de catégorie B, des personnels de l'État, recrutés sur concours. Il ou elle travaille aussi bien dans les services d'une ville, (domaine des affaires culturelles, de la santé ou de l'environnement) que dans l'administration scolaire et universitaire (collèges et lycées publics, universités).
Un rôle intermédiaire
Cette fonction administrative implique essentiellement un travail de bureau. Le rôle central du secrétaire administratif ou de la secrétaire administrative lui permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs, en relayant les informations émanant de sa hiérarchie (chef ou cheffe de bureau ou de service).
Oui à l'évolution de carrière
Les changements de service, de grade, ainsi que les concours internes, favorisent une évolution de carrière. Selon l'affectation, dans une université, une ambassade ou une commune, ses responsabilités peuvent évoluer. Ainsi, un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative peut, exceptionnellement, assumer la coordination de plusieurs sections administratives et financières, ou la responsabilité d'un bureau.
- Statuts
- fonctionnaire
- Secteurs
- Enseignement, Fonction publique
Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).
Ce que l'on fait (compétences techniques)
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser une messagerie sécurisée
Organiser et contrôler un approvisionnement
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l'organisation d'événements internes
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Gérer une base documentaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
Organiser le travail d'une équipe
- Organiser des déplacements professionnels
Mettre à jour un dossier, une base de données
- Saisir des documents juridiques
Gérer un planning
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualités souvent demandées (savoir-être)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Ce qu'en dit l'Onisep
Rigueur et organisation
La rigueur et l'organisation font partie des qualités requises pour exercer ce métier. Les missions d'un secrétaire ou d'une secrétaire nécessitent également un bon niveau d'orthographe, des qualités rédactionnelles et une réelle capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers.
Une polyvalence appréciée
Selon son lieu d'affectation, le secrétaire ou la secrétaire se voit confier des missions très diverses. De la rédaction du courrier à la gestion du personnel, sa polyvalence est très appréciée. Adaptable, avec de bonnes qualités relationnelles, il ou elle sait s'intégrer à une équipe.
Le sens de la hiérarchie
Sa position intermédiaire, entre les attachés ou attachées et les adjoints ou adjointes, nécessite de travailler dans le respect de la hiérarchie. Le ou la secrétaire doit répondre aux attentes de sa hiérarchie (chef ou cheffe de service ou de bureau), mais également entretenir de bons rapports avec l'ensemble du personnel.
Transition écologique
Dans la classification européenne ESCO, aucune des compétences du groupe de métiers européen dont il fait partie n'est classée comme liée à la transition écologique.
Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Part calculée sur le groupe de métiers ISCO-08 du métier.
Ce métier attire souvent…
Intérêts les plus présents : Aider, Organiser.
Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Écrit, Oral.
Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.
Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche M1607.
Les formations Parcoursup pour y aller
Niveau d'études minimum selon l'Onisep : bac ou équivalent.
BUT Gestion administrative et commerciale des organisations
Diplôme enregistré pour ce métier · 22 formations sur Parcoursup · taux d'accès médian 39 %
Par académie (14)
- Aix-Marseille1 formation · 54 %
- Besançon1 formation · 48 %
- Bordeaux1 formation · 39 %
- Créteil2 formations · 6 %
- Dijon1 formation · 28 %
- Grenoble2 formations · 17 %
- Lille2 formations · 62 %
- Lyon3 formations · 14 %
- Nancy-Metz1 formation · 57 %
- Nantes2 formations · 29 %
- Polynésie française1 formation · 40 %
- Reims1 formation · 70 %
- Rennes3 formations · 31 %
- Versailles1 formation · 20 %
DEUST Assistant juridique
Diplôme enregistré pour ce métier · 1 formation sur Parcoursup · taux d'accès médian 37 %
Par académie (1)
- Créteil1 formation · 37 %
Rapprochement Pxsis entre les formations citées par l'Onisep ou enregistrées au RNCP et les intitulés Parcoursup ; taux d'accès médian des formations de ce type, en France puis dans chaque académie, données Parcoursup. Chaque académie mène à la liste de ses formations.
Diplômes et titres qui y préparent
Avec ou sans Parcoursup : certains se préparent après la troisième, en apprentissage ou en formation continue.
- DEUST Assistant juridiquebac + 2
- Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrativeniveau bac
- DEUST Bureautique et multimédiabac + 2
- DEUST Communication multimédia et outils numériquesbac + 2
- Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activitésniveau bac
- BUT Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supportsbac + 3 ou 4
Répertoire national des certifications professionnelles (France Compétences), diplômes actifs enregistrés pour les fiches ROME de ce métier.
Stages pour découvrir ce métier
Cherche un stage d'observation dans un service administratif : mairie, préfecture, hôpital, association ou entreprise. Un stage en bac pro assistance à la gestion, BTS ou BUT gestion administrative te fait découvrir ce métier.
Les études selon l'Onisep
Bac ou diplôme équivalent
Le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (catégorie B) est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études technologiques ou professionnnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. Il n'est soumis à aucune condition d'âge.
Le concours comprend des épreuves d'admissibilité qui mettent l'accent sur la capacité à rédiger une note de synthèse comprenant des éléments chiffrés, ainsi que sur la rédaction d'une dissertation. Les épreuves d'admission portent sur des sujets aussi divers que l'histoire contemporaine, l'économie ou l'organisation administrative de la France.
Texte de l'Onisep (Licence ODbL).
Carrière et salaire
La grille officielle : le traitement de base fixé par les textes, qui progresse avec l'ancienneté. Les primes et indemnités s'y ajoutent.
Secrétaire administratif de classe normale0 à 2 ans
SélectifPour entrer : concours
de 22 000 à 22 200 € brut par an · environ 1 490 à 1 500 € net par mois
OfficielFonction publique de l'État, 2026 · traitement indiciaire brut, hors primes et indemnités
Secrétaire administratif de classe normale3 à 5 ans
Avec le tempsPour y passer : avancement d'échelon, à l'ancienneté
de 22 200 à 22 300 € brut par an · environ 1 500 à 1 510 € net par mois
OfficielFonction publique de l'État, 2026 · traitement indiciaire brut, hors primes et indemnités
Secrétaire administratif de classe normale6 à 10 ans
Avec le tempsPour y passer : avancement d'échelon, à l'ancienneté
de 22 800 à 24 800 € brut par an · environ 1 540 à 1 670 € net par mois
OfficielFonction publique de l'État, 2026 · traitement indiciaire brut, hors primes et indemnités
Secrétaire administratif de classe normalePlus de 11 ans
Avec le tempsPour y passer : avancement d'échelon, à l'ancienneté
de 24 800 à 30 000 € brut par an · environ 1 670 à 2 030 € net par mois
OfficielFonction publique de l'État, 2026 · traitement indiciaire brut, hors primes et indemnités
Secrétaire administratif de classe supérieurePlus de 11 ans
SélectifPour y passer : examen professionnel ou au choix
de 24 900 à 31 800 € brut par an · environ 1 680 à 2 150 € net par mois
OfficielFonction publique de l'État, 2026 · après une promotion de grade (examen professionnel ou au choix) ; traitement indiciaire brut, hors primes et indemnités
Secrétaire administratif de classe exceptionnellePlus de 22 ans
SélectifPour y passer : examen professionnel ou au choix
de 26 300 à 35 000 € brut par an · environ 1 780 à 2 360 € net par mois
OfficielFonction publique de l'État, 2026 · après une promotion de grade (examen professionnel ou au choix) ; traitement indiciaire brut, hors primes et indemnités
Sélectivité des passages : d'après les formations Parcoursup qui mènent au métier et les concours cités par l'Onisep ; d'après le statut particulier du corps. Un ordre d'idée de la concurrence, pas un calcul.
Ce que disent les statistiques
Le premier emploi selon l'Onisep, puis des médianes sur tous les salariés de la famille de métiers : la moitié gagne moins, la moitié gagne plus.
Premier emploi
22 400 € brut par an · environ 1 510 € net par mois
RepèreOnisep, 2026 · A partir de 1867 euros brut par mois
Salariés de moins de 35 ans
26 100 € brut par an · environ 1 760 € net par mois
StatistiqueFrance Travail et Insee, 2022 · Secrétaires bureautiques et assimilés
Salariés de 35 ans et plus
29 200 € brut par an · environ 1 970 € net par mois
StatistiqueFrance Travail et Insee, 2022 · Secrétaires bureautiques et assimilés
Et après ?
Avec de l'expérience, on peut évoluer vers : Assistant de direction, Assistant de gestion en PME, Secrétaire comptable, Secrétaire médical.
Mobilités du répertoire des métiers de France Travail (ROME).
Sources : Fonction publique de l'État, Grille indiciaire des secrétaires administratifs (administrations de l'État) (décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 et décret n° 2010-302 du 19 mars 2010 (dispositions statutaires communes) ; décret n° 2012-569 du 24 avril 2012 (statut particulier, ministère de l'agriculture) ; décret n° 2008-836 du 22 août 2008, art. 8-1 (échelonnement indiciaire)), valeur du point au 01/07/2023 (2026) ; Onisep, Idéo-Fiches métiers, salaire du débutant (2026) ; France Travail et Insee, Salaires bruts mensuels médians en équivalent temps plein par famille professionnelle, selon l'âge (2022) ; net estimé avec le rapport net / brut de la fonction publique (Insee Première n° 2066, 2025).
Les chiffres de salaire en détail
- Salaire du débutant selon l'Onisep : à partir de 1867 euros brut par mois.
- La moitié des salariés à temps complet des « Secrétaires bureautiques et assimilés » gagnent plus de 1 725 € net par mois (Dares, 2023-2025) : un salaire en poste, pas au premier emploi.
- En 2022, selon France Travail, les salariés des familles de métiers liées (« Secrétaires bureautiques et assimilés », « Agents administratifs divers », « Secrétaires de direction », « Techniciens des services administratifs ») gagnaient de 2 345 € à 3 207 € brut par mois en salaire médian (équivalent temps plein) selon la famille, tous âges confondus. Avant 35 ans : de 2 172 € à 2 789 €.
Avenir, recrutement et IA
- Emploi de la famille « Secrétaires » entre 2019 et 2030 : en baisse (-15 % selon la projection).
- D'ici 2030, moins de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (37 % des emplois de 2019).
- En 2026, les employeurs prévoient 26 750 recrutements de « Secrétaires bureautiques et assimilés », dont 30 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre).
- Le 2 octobre 2026, 2 829 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME M1607.
- Les employeurs trouvent assez facilement des candidats pour ce métier (tension 2 sur 5 en 2024, Dares).
- L'IA générative peut transformer une bonne partie des tâches de ce métier (exposé, niveau 3 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent.
- Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 20 % des tâches des métiers américains de la même famille sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.
Projection de la Dares et de France Stratégie (« Les métiers en 2030 », 2022, scénario de référence) : une tendance, pas une prévision.
Vie professionnelle
Intégrer le marché du travail
Du collège à l'université
C'est dans le domaine de l'administration scolaire et universitaire que l'on trouve la majorité des emplois. Ces postes se situent dans les services administratifs déconcentrés, comme les œuvres universitaires, mais surtout dans les établissements scolaires (collèges, lycées, universités) du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Dans un ministère ou une ville
Les secrétaires administratifs d'administration centrale exercent dans les ministères. Les communes organisent également des concours externes. À Paris, les postes sont situés soit à l'administration centrale de la mairie, soit dans une mairie d'arrondissement. Les missions des secrétaires administratifs y sont les mêmes qu'ailleurs et concernent tous les services.
Texte de l'Onisep (Licence ODbL).
Sources de ces chiffres
Onisep, Idéo-Fiches métiers ; Dares, portraits statistiques des métiers et tensions sur le marché du travail ; France Travail et Insee, salaires bruts mensuels médians en poste (API Marché du travail) ; Dares et France Stratégie, Les métiers en 2030 ; France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre et offres d'emploi (API Offres d'emploi) ; OIT, indice d'exposition à l'IA générative ; Anthropic Economic Index (CC BY), relié par la table ESCO ↔ O*NET de la Commission européenne ; tables de passage ROME → FAP (Dares) et ROME → ISCO (France Travail). Dates, licences et méthode.
Métiers proches
- Secrétaire (office-manager)
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Assistant de gestion en PME / assistante de gestion en PME
- Assistant administratif / Assistante administrative multilingue
- Assistant de direction / assistante de direction
- Secrétaire Facturier / Facturière
Métiers associés par l'Onisep, puis métiers qui partagent le plus de compétences dans le ROME de France Travail : des passerelles possibles avec de l'expérience ou une formation.
Des grandes entreprises de ce domaine
- La PosteActivités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel · Paris · 10 000 salariés ou plus
- SNCF Optim'ServicesAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Saint-Denis · 2 000 à 4 999 salariés
- GIE AG2RAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Paris · 2 000 à 4 999 salariés
- GIE EuropacAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Chauray · 2 000 à 4 999 salariés
- Intelcia FranceActivités de centres d'appels · Neuilly-sur-Seine · 2 000 à 4 999 salariés
- Foundever FranceActivités de centres d'appels · Paris · 2 000 à 4 999 salariés
Entreprises de 2 000 salariés ou plus dont l'activité est associée au domaine professionnel « Secrétariat et assistance » de ce métier par une correspondance établie par Pxsis : elles n'emploient pas forcément ce métier. Toutes les entreprises
Dans les sélections de Pxsis
Questions fréquentes
Quelles études pour devenir secrétaire administratif administrative ?
Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac ou équivalent. Sur Parcoursup, on y va notamment par : BUT Gestion administrative et commerciale des organisations et DEUST Assistant juridique. Diplômes et titres enregistrés au RNCP : DEUST Assistant juridique (bac + 2), Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau bac) et DEUST Bureautique et multimédia (bac + 2).
Combien gagne-t-on comme secrétaire administratif administrative ?
Selon la grille officielle, hors primes : Secrétaire administratif de classe normale (0 à 2 ans) : de 22 000 à 22 200 € brut par an ; Secrétaire administratif de classe normale (6 à 10 ans) : de 22 800 à 24 800 € brut par an. Salaire du débutant selon l'Onisep : à partir de 1867 euros brut par mois. La moitié des salariés à temps complet des « Secrétaires bureautiques et assimilés » gagnent plus de 1 725 € net par mois (Dares, 2023-2025) : un salaire en poste, pas au premier emploi. En 2022, selon France Travail, les salariés des familles de métiers liées (« Secrétaires bureautiques et assimilés », « Agents administratifs divers », « Secrétaires de direction », « Techniciens des services administratifs ») gagnaient de 2 345 € à 3 207 € brut par mois en salaire médian (équivalent temps plein) selon la famille, tous âges confondus. Avant 35 ans : de 2 172 € à 2 789 €.
Le métier de secrétaire administratif administrative recrute-t-il ?
En 2026, les employeurs prévoient 26 750 recrutements de « Secrétaires bureautiques et assimilés », dont 30 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre). Le 2 octobre 2026, 2 829 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME M1607. Les employeurs trouvent assez facilement des candidats pour ce métier (tension 2 sur 5 en 2024, Dares).
Le métier de secrétaire administratif administrative a-t-il de l'avenir ?
Emploi de la famille « Secrétaires » entre 2019 et 2030 : en baisse (-15 % selon la projection). D'ici 2030, moins de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (37 % des emplois de 2019). Une projection de la Dares et de France Stratégie, pas une prévision.
Le métier de secrétaire administratif administrative est-il menacé par l'intelligence artificielle ?
L'IA générative peut transformer une bonne partie des tâches de ce métier (exposé, niveau 3 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent. Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 20 % des tâches des métiers américains de la même famille sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.
Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.