Opérateur / Opératrice de saisie

En quelques mots

Tu saisis des informations sur ordinateur : factures, formulaires, dossiers, enregistrements audio. Tu vérifies les données, tu corriges les erreurs et tu respectes les délais. Tu travailles dans un bureau ou à distance, en lien avec les services qui t'envoient les documents. Il faut de l'esprit d'équipe, un bon sens de l'organisation et une grande attention.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Ce que l'on fait (compétences techniques)

• Mettre à jour un dossier, une base de données

  • Indexer des dossiers et documents de référence
• Elaborer des processus et des modes opératoires techniques

  • Mettre en œuvre les procédures adéquates
• Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques

  • Mettre en œuvre les matériels et outils d'éditique
• Utiliser et régler un outil ou machine d'impression, de tirage

  • Réaliser des travaux de reprographie
• Contrôler la qualité et la conformité d'un livrable

  • Contrôler la saisie d'informations
• Gérer un planning

  • Organiser un rétroplanning
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

  • Rédiger un compte rendu de réunion

Qualités souvent demandées (savoir-être)

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, aucune des compétences de ce métier n'est classée comme liée à la transition écologique.

Métier européen correspondant : opérateur de saisie de données / opératrice de saisie de données.

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Métier rapproché par son nom, aucune table officielle ne reliant le ROME à ESCO.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Organiser.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Technique et manuel, Numérique.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Les formations Parcoursup pour y aller

Niveau le plus fréquent des diplômes enregistrés au RNCP pour ce métier : CAP ou équivalent.

Aucune formation Parcoursup n'est reliée à ce métier dans nos sources. Regarde les métiers proches, ou cherche une formation.

Rapprochement Pxsis entre les formations citées par l'Onisep ou enregistrées au RNCP et les intitulés Parcoursup ; taux d'accès médian des formations de ce type, en France puis dans chaque académie, données Parcoursup. Chaque académie mène à la liste de ses formations.

Diplômes et titres qui y préparent

Avec ou sans Parcoursup : certains se préparent après la troisième, en apprentissage ou en formation continue.

• Assistant comptableniveau bac
• Sténotypiste de conférencesbac + 3 ou 4
• Agent d’accueil et de secrétariatniveau CAP

Répertoire national des certifications professionnelles (France Compétences), diplômes actifs enregistrés pour les fiches ROME de ce métier.

Stages pour découvrir ce métier

Cherche un stage ou un job d'été dans un service administratif, un secrétariat ou une entreprise de traitement de données. Entraîne-toi à la dactylographie et à l'usage des logiciels de bureautique.

Carrière et salaire

Sources : France Travail et Insee, Salaires bruts mensuels médians en équivalent temps plein par famille professionnelle, selon l'âge (2022) ; net estimé avec les rapports net / brut de l'Insee (Insee Première n° 2079, 2025).

Avenir, recrutement et IA

• Emploi de la famille « Employés administratifs d’entreprise » entre 2019 et 2030 : en baisse (-15 % selon la projection).
• D'ici 2030, moins de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (24 % des emplois de 2019).
• En 2026, les employeurs prévoient 25 170 recrutements de « Agents administratifs », dont 24 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre).
• Le 2 octobre 2026, 98 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME M1606.
• Les employeurs trouvent facilement des candidats pour ce métier (tension 1 sur 5 en 2024, Dares).
• L'IA générative peut transformer beaucoup de tâches de ce métier (exposé, niveau 4 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent.
• Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 46 % des tâches des métiers américains équivalents sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Projection de la Dares et de France Stratégie (« Les métiers en 2030 », 2022, scénario de référence) : une tendance, pas une prévision.

Métiers proches

Aucun métier proche trouvé dans nos sources.

Métiers associés par l'Onisep, puis métiers qui partagent le plus de compétences dans le ROME de France Travail : des passerelles possibles avec de l'expérience ou une formation.

Des grandes entreprises de ce domaine

• La PosteActivités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel · Paris · 10 000 salariés ou plus
• SNCF Optim'ServicesAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Saint-Denis · 2 000 à 4 999 salariés
• GIE AG2RAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Paris · 2 000 à 4 999 salariés
• GIE EuropacAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Chauray · 2 000 à 4 999 salariés
• Intelcia FranceActivités de centres d'appels · Neuilly-sur-Seine · 2 000 à 4 999 salariés
• Foundever FranceActivités de centres d'appels · Paris · 2 000 à 4 999 salariés

Entreprises de 2 000 salariés ou plus dont l'activité est associée au domaine professionnel « Secrétariat et assistance » de ce métier par une correspondance établie par Pxsis : elles n'emploient pas forcément ce métier. Toutes les entreprises

Dans les sélections de Pxsis

• Les métiers qui recrutent le plus
• Les métiers accessibles sans études longues

Autres noms de ce métier

Audiotypiste · Dactylocodeur / Dactylocodeuse · Dactylographe de séances · Moniteur / Monitrice de saisie · Opérateur / Opératrice de numérisation de documents · Opérateur / Opératrice de saisie de données