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Services à la personne et à la collectivité · Culture et gestion documentaire

Documentaliste

Le ou la documentaliste collecte, classe et met à disposition des informations pour les rendre faciles à trouver par tout un public.

En bref

Niveau d'études
bac + 2
Accès
Ouvert
Salaire du débutant
de 22 400 à 34 800 € brut par an
Salaire médian après 35 ans
35 000 € brut par an
Recrutement
Facile pour les employeurs
Postes à pourvoir d'ici 2030
Dans la moyenne
Intelligence artificielle
Tâches exposées à l'IA
Formations Parcoursup
3 types, 94 formations

Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.

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MétierY allerSalaireAutour

En quelques mots

Tu travailles dans une bibliothèque, un établissement scolaire, un média, un musée ou une entreprise. Tu gères une base de documents, tu aides les personnes à chercher, tu vérifies les sources et tu fais vivre le fonds. Il faut de l'écoute, l'esprit d'équipe et de la rigueur. Tu utilises beaucoup d'outils numériques et tu formes les utilisateurs.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Au quotidien

Collecter l'information...

Le ou la documentaliste recherche et sélectionne l'information utile à son entreprise ou à son administration. Il ou elle interroge les bases de données et les centres de documentation, dépouille la presse, explore Internet.... sans oublier d'assurer une veille permanente. Autre mission, selon l'employeur : établir une liste d'ouvrages à acquérir et décider des abonnements à souscrire (périodiques, bases de données, services d'information spécialisés...).

... la traiter

Après avoir recueilli l'information, il faut l'analyser afin d'effectuer une sélection adaptée aux besoins de l'entreprise. Le ou la documentaliste identifie les éléments utiles à la constitution de dossiers thématiques, de revues de presse... Cela lui permet de rédiger des synthèses, de mettre à jour des bibliographies, de modifier des classements...

Il ou elle procède ensuite à l'indexation des informations (par thème, date, titre, auteur, mot-clé...) pour l'identifier et la retrouver plus facilement. Enfin, tout doit être stocké et conservé, grâce notamment à la création de bases de données.

... la diffuser

L'une des principales mission du ou de la documentaliste consiste à répondre aux besoins des utilisateurs (salariés de l'entreprise, responsables de services, etc.) Si besoin, il ou elle peut les initier aux méthodes de recherche de documents dans une base de données ou dans un fonds (bibliothèque).

Conditions de travail

De nombreux lieux d'exercice

Bibliothèque, municipalité, musée, entreprise, média, centre de recherche, cabinet d'avocats, association, fondation... La documentation s'exerce dans des lieux et des domaines très variés. D'un endroit à l'autre, les activités varient, mais son l'objectif est d'apporter des éléments de réponse fiables.

Salarié ou indépendant

Le ou la documentaliste peut être employé par un centre d'information, une entreprise, une administration ou un organe de presse possédant son propre centre de documentation.

Il ou elle peut également exercer en tant qu'indépendant, en proposant ses services aux sociétés ou aux professionnels.

Au rythme des technologies

Avec l'évolution constante des technologies de la documentation (indexation automatique, web sémantique...), le ou la documentaliste peut devenir « data manager » ou administrateur/administratrice de système d'information documentaire. Le développement rapide de l'IA pourrait aussi avoir un impact sur sa façon de travailler.

Statuts
indépendant, fonctionnaire, salarié
Secteurs
Édition, librairie, bibliothèque, Journalisme

Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).

Ce que l'on fait (compétences techniques)

  • Gérer une base documentaire
    • Classer des documents
    • Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
    • Maintenir une documentation précise et à jour
    • Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
  • Conseiller, accompagner une personne
    • Anticiper les besoins des usagers
    • Assister, conseiller et former les usagers à l’utilisation des méthodes et des outils de recherche
    • Cerner les besoins de l'usager et son niveau de compétences dans le domaine
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
    • Actualiser des données d'activité
    • Enregistrer et suivre les prêts de documents
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
    • Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
    • Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
  • Mettre en oeuvre et animer des actions socioculturelles
    • Animer des activités culturelles et artistiques
  • Concevoir des animations
    • Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
  • Rédiger un article, un contenu éditorial
    • Elaborer des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, revues, panoramas de presse, dossiers documentaires, note de synthèse, bibliographies)
  • Concevoir des supports de communication et d'image
    • Créer des documents numériques

Dans le ROME, ce métier compte 2 liées au numérique.

Qualités souvent demandées (savoir-être)

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Ce qu'en dit l'Onisep

Méthodique et curieux

Difficile d'exercer ce métier sans être curieux et passionné par l'information. Des capacités d'analyse et de synthèse, le sens de la rigueur et de l'organisation, ainsi que des aptitudes rédactionnelles pour le traitement et la mise en forme de l'information sont d'autres qualités requises.

Bilingue et technicien

Outre la maîtrise de l'anglais, celle des technologies de l'information et de la communication est indispensable. L'utilisation de l'outil informatique est quotidien, en particulier dans la gestion documentaire qui nécessite le recours à des logiciels spécialisés. Il faut s'intéresser aux innovations dans ce domaine et tenir ses compétences à jour en permanence (presse spécialisée, séminaires, groupes d'échanges de pratiques, etc.)

S'adapter aux utilisateurs

Le ou la documentaliste étant au service des utilisateurs, il ou elle doit identifier leurs besoins et comprendre leurs attentes. Pour dialoguer et apporter à chacun et chacune la meilleure réponse, un bon relationnel, le sens de la pédagogie et celui de l'écoute s'avèrent utiles. Enfin, la documentation n'est pas une activité solitaire : elle s'exerce en équipe, en rapport avec divers partenaires (utilisateurs, informaticiens, prestataires techniques).

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, 3 % des compétences de ce métier sont classées comme liées à la transition écologique (compétences « vertes »).

Métier européen correspondant : gestionnaire d’information.

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Métier rapproché par son nom, aucune table officielle ne reliant le ROME à ESCO.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Organiser, Aider.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Oral, Numérique, Technique et manuel.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche K1601.

Questions fréquentes

Quelles études pour devenir documentaliste ?

Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac + 2. Sur Parcoursup, on y va notamment par : BUT Information communication, Licence Information et communication et DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation. Diplômes et titres enregistrés au RNCP : Licence pro Métiers du livre : documentation et bibliothèques (bac + 3 ou 4), DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation (bac + 2) et Master Archives (bac + 5). Accès ouvert : parmi les formations Parcoursup qui y mènent directement, la plus ouverte (Licence Information et communication) a un taux d'accès médian de 81 %.

Combien gagne-t-on comme documentaliste ?

Salaire du débutant selon l'Onisep : entre 1867 et 2900 euros brut par mois. La moitié des salariés à temps complet des « Cadres et techniciens de la documentation » gagnent plus de 2 000 € net par mois (Dares, 2023-2025) : un salaire en poste, pas au premier emploi. En 2022, selon France Travail, les salariés de la famille « Cadres et techniciens de la documentation » gagnaient 2 786 € brut par mois en salaire médian (équivalent temps plein), tous âges confondus. Avant 35 ans : 2 247 €.

Le métier de documentaliste recrute-t-il ?

En 2026, les employeurs prévoient 1 040 recrutements de « Cadres et techniciens de la documentation », dont 31 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre). Le 2 octobre 2026, 123 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME K1601. Les employeurs trouvent facilement des candidats pour ce métier (tension 1 sur 5 en 2024, Dares).

Le métier de documentaliste a-t-il de l'avenir ?

Emploi de la famille « Professionnels de la communication et de l’information » entre 2019 et 2030 : en hausse (+16 % selon la projection). D'ici 2030, autant de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (16 % des emplois de 2019). Une projection de la Dares et de France Stratégie, pas une prévision.

Le métier de documentaliste est-il menacé par l'intelligence artificielle ?

L'IA générative peut transformer une bonne partie des tâches de ce métier (exposé, niveau 3 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent. Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 31 % des tâches des métiers américains équivalents sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.