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Services à la personne et à la collectivité · Culture et gestion documentaire

Archiviste

Il ou elle collecte, classe et conserve des documents anciens ou récents pour les rendre accessibles.

En bref

Niveau d'études
bac + 3
Accès
Très sélectif, concours possible
Salaire du débutant
22 400 € brut par an
Salaire médian après 35 ans
35 000 € brut par an
Recrutement
Facile pour les employeurs
Postes à pourvoir d'ici 2030
Dans la moyenne
Intelligence artificielle
Tâches exposées à l'IA
Formations Parcoursup
1 type, 47 formations

Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.

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MétierY allerSalaireAutour

En quelques mots

Tu reçois des documents, tu les tries, tu les décris, tu les ranges dans des magasins adaptés et tu aides chercheurs et particuliers à les retrouver. Tu travailles aux archives, en mairie, dans une entreprise ou une administration, souvent au calme, en équipe. Pour t'y sentir bien, il te faut de l'écoute et de l'empathie, de l'esprit d'équipe et de la rigueur.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Au quotidien

Collecter des documents...

L'archiviste est chargé/e de réunir l'ensemble des documents qui retracent l'histoire d'une administration ou d'une entreprise par exemple. Il ou elle collecte les archives publiques produites par les collectivités, les notaires, ou des archives privées issues d'entreprises, de syndicats, d'associations ou de particuliers. Pour enrichir son fonds, l'archiviste est amené/e à rechercher lui-même / elle-même de nouveaux documents. Certains sont achetés lors de ventes aux enchères.

... les classer, les conserver...

Une fois les documents acquis, l'archiviste les trie. Il ou elle les classe et en établit une liste détaillée en mentionnant leur origine. En cas de don ou d'achat par lots, il ou elle détermine, après avoir analysé leur contenu, ceux qui doivent être conservés. Puis il ou elle les indexe, les protège et les range. Les documents abîmés, fragiles ou trop précieux pour être manipulés sont stockés sur des microfilms.

... et les communiquer au public

L'archiviste met ses " trésors " à disposition du public : chercheurs, professeurs, étudiants, généalogistes, journalistes, particuliers... Médiateur / médiatrice, il ou elle organise l'accueil et l'information des utilisateurs, oriente leurs recherches et les aide à déchiffrer les documents anciens. Il ou elle met en place des opérations de valorisation : atelier pédagogique, exposition, conférence...

Conditions de travail

Tous types de documents

L'archiviste s'intéresse aux documents anciens, mais pas uniquement. Il existe toutes sortes d'archives, plus ou moins précieuses, d'époques et d'origines très diverses. Dossiers d'urbanisme, listes électorales, circulaires, brevets, parchemins... tous ces documents originaux sont obligatoirement conservés.

Avec des techniques modernes

Fini les montagnes de papiers poussiéreux : place à la gestion électronique des documents ! Aujourd'hui, les supports utilisés (microfilms, répertoires numériques, bases de données informatisées, etc.) permettent de gagner du temps et de l'espace. De quoi faire face à l'accroissement exponentiel du nombre de documents à préserver et aux attentes variées des utilisateurs.

Des activités différentes selon le lieu d'exercice

Archives nationales, municipales, sociétés de prestations d'archivage : autant de lieux et autant d'occasions de décliner le métier d'archiviste. Dans un grand service, ce ou cette professionnel/le fait de la recherche (inventaires, classement) ou de la gestion. Dans une petite structure, il ou elle est à la fois archiviste professionnel/le et chef/fe de service.

Statuts
salarié, fonctionnaire
Secteurs
Édition, librairie, bibliothèque, Fonction publique

Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).

Ce que l'on fait (compétences techniques)

  • Gérer une base documentaire
    • Classer des documents
    • Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
    • Maintenir une documentation précise et à jour
    • Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
  • Conseiller, accompagner une personne
    • Anticiper les besoins des usagers
    • Assister, conseiller et former les usagers à l’utilisation des méthodes et des outils de recherche
    • Cerner les besoins de l'usager et son niveau de compétences dans le domaine
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
    • Actualiser des données d'activité
    • Enregistrer et suivre les prêts de documents
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
    • Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
    • Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
  • Mettre en oeuvre et animer des actions socioculturelles
    • Animer des activités culturelles et artistiques
  • Concevoir des animations
    • Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
  • Rédiger un article, un contenu éditorial
    • Elaborer des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, revues, panoramas de presse, dossiers documentaires, note de synthèse, bibliographies)
  • Concevoir des supports de communication et d'image
    • Créer des documents numériques

Dans le ROME, ce métier compte 2 liées au numérique.

Qualités souvent demandées (savoir-être)

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Ce qu'en dit l'Onisep

Érudit...

Pour lire, décrypter, analyser le contenu des documents et les replacer dans leur contexte, le métier nécessite de bonnes connaissances en histoire. L'archiviste possède une grande curiosité intellectuelle et s'intéresse à des sujets très différents. La connaissance de plusieurs langues (étrangères, anciennes ou contemporaines) constitue un atout.

... avec de connaissances informatiques

L'archiviste travaille sur des supports informatisés ; il ou elle doit donc maîtriser les outils Internet et les logiciels spécialisés nécessaires pour faciliter la circulation des documents et la recherche. Rigueur, méthode et minutie sont obligatoires.

À l'écoute des utilisateurs

L'archiviste doit être pédagogue pour aider les utilisateurs sans faire la recherche à leur place : le travail en salle d'inventaire ou de lecture nécessite de la diplomatie. Les opérations de valorisation demandent, elles, des qualités d'accueil et d'écoute, sans oublier le sens du contact avec des interlocuteurs variés (commissaires-priseurs, librairies spécialisées, etc.).

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, aucune des compétences de ce métier n'est classée comme liée à la transition écologique.

Métier européen correspondant : conservateur du patrimoine / conservatrice du patrimoine.

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Métier rapproché par son nom, aucune table officielle ne reliant le ROME à ESCO.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Organiser, Aider.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Oral, Numérique, Technique et manuel.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche K1601.

Questions fréquentes

Quelles études pour devenir archiviste ?

Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac + 3. Sur Parcoursup, on y va notamment par : BUT Information communication. Diplômes et titres enregistrés au RNCP : Licence pro Métiers du livre : documentation et bibliothèques (bac + 3 ou 4), DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation (bac + 2) et Master Archives (bac + 5). Accès très sélectif : parmi les formations Parcoursup qui y mènent directement, la plus ouverte (BUT Information communication) a un taux d'accès médian de 17 %.

Combien gagne-t-on comme archiviste ?

Salaire du débutant selon l'Onisep : à partir de 1867 euros brut par mois. La moitié des salariés à temps complet des « Cadres et techniciens de la documentation » gagnent plus de 2 000 € net par mois (Dares, 2023-2025) : un salaire en poste, pas au premier emploi. En 2022, selon France Travail, les salariés de la famille « Cadres et techniciens de la documentation » gagnaient 2 786 € brut par mois en salaire médian (équivalent temps plein), tous âges confondus. Avant 35 ans : 2 247 €.

Le métier d'archiviste recrute-t-il ?

En 2026, les employeurs prévoient 1 040 recrutements de « Cadres et techniciens de la documentation », dont 31 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre). Le 2 octobre 2026, 123 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME K1601. Les employeurs trouvent facilement des candidats pour ce métier (tension 1 sur 5 en 2024, Dares).

Le métier d'archiviste a-t-il de l'avenir ?

Emploi de la famille « Professionnels de la communication et de l’information » entre 2019 et 2030 : en hausse (+16 % selon la projection). D'ici 2030, autant de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (16 % des emplois de 2019). Une projection de la Dares et de France Stratégie, pas une prévision.

Le métier d'archiviste est-il menacé par l'intelligence artificielle ?

L'IA générative peut transformer une bonne partie des tâches de ce métier (exposé, niveau 3 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent. Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 14 % des tâches des métiers américains équivalents sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.