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Banque, Assurance, Immobilier

Responsable du back-office (service d'appui) / responsable du back office (service d'appui)

Le responsable ou la responsable du back-office dirige l'équipe qui traite les opérations et les dossiers en coulisses, sans contact direct avec les clients.

En bref

Niveau d'études
bac + 5
Salaire du débutant
de 36 000 à 43 200 € brut par an

Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.

En quelques mots

Tu organises le travail d'une équipe qui enregistre, contrôle et suit des opérations, par exemple bancaires ou d'assurance. Tu répartis les tâches, tu vérifies la qualité, tu résous les erreurs et tu soutiens les équipes en contact avec les clients. Pour t'y sentir bien, il te faut de la curiosité.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Au quotidien

Améliorer et sécuriser les opérations

À l'arrière de la salle de marchés où s'activent les traders (opérateurs de marché), le ou la responsable du back office (service d'appui) marchés encadre l'équipe qui contrôle et enregistre les transactions réalisées en front office (service clientèle). Il ou elle paie et livre les titres échangés, vérifie les mouvements comptables, gère les comptes des clients (évolution de la valeur des titres, versement de dividendes, déclarations fiscales), supervise la tenue des comptes, vérifie la conformité, s’assure du bon règlement et livraison des opérations dans les délais impartis. Objectif : améliorer les délais et sécuriser les procédures.

Assurer le montage des dossiers

Le ou la responsable du back office financement supervise l'activité de gestionnaires spécialisés, qui assurent, par exemple, le montage de dossiers pour l'import-export (importation de cargaisons de pétrole, exportation de produits de luxe, etc.). Il ou elle suit également les opérations destinées à financer des projets, comme la construction d'un aéroport, ou le commerce international. Il lui faut produire des rapports détaillés sur les activités et collaborer avec les équipes internes pour fournir des données fiables et actualisées.

Optimiser les procédures

Le ou la responsable de back office veille en permanence à la bonne organisation de son service. La mise en place de tableaux de bord l'aide à piloter l'activité. Il s'agit aussi de participer à l'évolution des systèmes informatiques, afin de traiter des volumes croissants d'opérations dans le respect des délais. Ce ou cette responsable agit également comme une personne contact pour les questions opérationnelles entre les équipes de gestion et les partenaires externes.

Conditions de travail

Selon les horaires des Bourses

Le ou la responsable du back office encadre une équipe spécialisée par activité et produits : gestion d'actifs, crédits documentaires pour l'import-export, marchés (trésorerie, titres, produits dérivés, change, etc.). Quel que soit leur volume, les transactions du front office sont traitées en respectant les impératifs horaires des places financières. Le niveau de pression au sein des back offices est élevé en période de haute activité. Pour contrôler leurs informations, ces professionnels et professionnelles de l'ombre appellent fréquemment les gestionnaires du middle office (service de suivi de marché), leurs clients, et les back offices d'autres banques ou d’autres sociétés de gestion d’actifs.

S'adapter à un environnement complexe

La fonction back office étant largement informatisée, les contrôles sont renforcés et les délais de traitement de plus en plus courts. Les professionnels et professionnels doivent donc s'adapter en permanence à la diversité des valeurs traitées, à l'internationalisation des marchés, à la multiplication des opérations sur Internet, à l'obligation de sécuriser les systèmes et de contrôler les risques. Le ou la responsable du back office collabore étroitement avec les informaticiens et informaticiennes afin d'améliorer les procédures.

Statuts
salarié
Secteurs
Banque - Assurances

Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).

Ce que l'on fait (compétences techniques)

Le ROME ne détaille pas encore les compétences de ce métier.

Ce qu'en dit l'Onisep

Communication et anglais

Que ce soit en interne (auprès des commerciaux et commerciales) ou avec des interlocuteurs externes, le ou la responsable du back office doit posséder de réelles capacités de communication et de négociation. Il ou elle est en capacité à collaborer avec différents départements (front-office, informatique, conformité) et possède une aisance relationnelle pour interagir avec des partenaires externes (dépositaires, contreparties). Maîtrisant les techniques des marchés, ce ou cette responsable possède également de fortes compétences en comptabilité et en fiscalité. Il lui faut connaître les systèmes informatiques bancaires. Évoluant dans un cadre international, l'anglais est sa langue de travail.

Rigueur et sens commercial

L'esprit d'analyse, la rigueur intellectuelle, la réactivité, le sens de l'organisation sont indispensables. Le back office de commerce international requiert des compétences juridiques (droit commercial, droit des contrats et des assurances, etc.) et une solide connaissance des produits financiers. Le ou la responsable maîtrise les outils de gestion et les logiciels financiers spécialisés et les réglementations financières. Le contact direct avec la clientèle s'accroissant, le ou la responsable du back office fait de plus en plus jouer son sens de la relation commerciale ; de même que sa capacité de négociation, lorsqu'il s'agit de traiter avec le front office ou avec d'autres banques.

Aptitude au management

À la tête d'une équipe comprenant une dizaine de personnes, le ou la responsable de back office est à l'aise dans le management. Il faut aimer évoluer dans un environnement en perpétuelle innovation et former ses collaborateurs. Résistance au stress, sens aigu de l'initiative, esprit analytique permettent d'identifier et résoudre rapidement les problèmes.

Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche —.

Questions fréquentes

Quelles études pour devenir responsable du back-office (service d'appui) du back office (service d'appui) ?

Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac + 5.

Combien gagne-t-on comme responsable du back-office (service d'appui) du back office (service d'appui) ?

Salaire du débutant selon l'Onisep : entre 3000 et 3600 euros brut par mois, auxquels s'ajoutent des primes.

Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.